نموذج اجتماع مدير المدرسة بالكادر التدريسي بمناسبة بدء العام الدراسي الجديد 2026

بسم الله الرحمن الرحيم

 الحمد لله الذي علم بالقلم، علم الإنسان ما لم يعلم، والصلاة والسلام على خير خلقه محمد وآله وصحبه أجمعين.

إخوتي وأخواتي من الكادر التدريسي…

 أرحب بكم أجمل ترحيب بمناسبة بدء العام الدراسي الجديد، وأتمنى لكم دوام الصحة والتوفيق في أداء رسالتكم التربوية السامية. أنتم عماد العملية التعليمية، وبجهودكم تترقى أجيالنا وتبنى أوطاننا.

لقد مررنا في العام الدراسي الماضي بتجارب عديدة فيها من الإيجابيات ما يبعث على الفخر، وفيها من السلبيات ما يدعونا إلى مراجعة أنفسنا والعمل على تلافيه. من أبرز الإيجابيات التي سجلناها تعاونكم المتميز وروح الفريق الواحد، ومن السلبيات بعض حالات التأخير في الدوام وضعف متابعة التحضير اليومي، وهي أمور سنعمل معاً على تجاوزها.

أيها الزملاء…

 نود أن نضع أمامكم المحاور الأساسية التي ستكون موضع التزامنا هذا العام، وهي:

1- الالتزام الصارم بالدوام الرسمي حضوراً وانصرافاً.

 2- تسليم الخطة السنوية لكل مادة بأوقاتها المحددة، مع إعداد السجلات الخاصة بالخطة اليومية وسجلات المتابعة بدقة.

 3- الاهتمام بالتحضير اليومي ومحاسبة الطلبة على الواجبات والأنشطة الصفية واللاصفية.

 4- تشكيل اللجان المدرسية المختلفة مثل: اللجنة الامتحانية، لجنة النشاطات، لجنة الإرشاد التربوي، لجنة النظام والانضباط.

 5- تعيين مرشدين تربويين للصفوف لمتابعة أمور الطلبة سلوكياً وتربوياً.

 6- تعزيز الأنشطة التربوية والفنية والرياضية داخل المدرسة.

 7- متابعة خطة الإدارة لهذا العام التي تركز على:

رفع المستوى العلمي من خلال دروس تقوية للطلبة الضعفاء.

التواصل المستمر مع أولياء الأمور وإشراكهم في متابعة أبنائهم.

استخدام الوسائل التعليمية الحديثة داخل الصفوف.

ترسيخ قيم الانضباط والاحترام المتبادل.

الاهتمام بنظافة المدرسة وجعلها بيئة تعليمية صحية.

أعزائي…

 رسالتي لكم أن تكونوا قدوة في الانضباط والالتزام والأخلاق، وأن نعمل بروح الفريق الواحد من أجل طلبتنا، فهم أمانة في أعناقنا، وبهم يُبنى مستقبل وطننا.

نسأل الله أن يوفقنا وإياكم لما فيه الخير والصلاح، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

✦ محضر اجتماع الكادر التدريسي

بتاريخ يوم …… الموافق ……، عقدت إدارة مدرسة (اسم المدرسة) اجتماعها الأول للعام الدراسي الجديد مع الكادر التدريسي، برئاسة السيد (اسم المدير) مدير المدرسة، وحضور جميع أعضاء الكادر.

جدول أعمال الاجتماع:

1- الالتزام بالدوام الرسمي (الحضور والانصراف).

 2- الالتزام بتسليم الخطط السنوية، وإعداد سجلات الخطة اليومية وسجلات المتابعة.

 3- التأكيد على التحضير اليومي ومحاسبة الطلبة من قبل المدرسين.

 4- تشكيل اللجان المدرسية (امتحانية، نشاطات، إرشاد، انضباط…).

 5- تعيين مرشدين للصفوف.

 6- متابعة خطة الإدارة للعام الدراسي الجديد بما يتضمن:

رفع المستوى العلمي للطلبة.

معالجة ضعف بعض الطلبة بدروس تقوية.

تفعيل التواصل مع أولياء الأمور.

الاهتمام بالأنشطة التربوية والفنية والرياضية.

توفير بيئة مدرسية نظيفة ومنظمة.

القرارات:

التأكيد على التزام جميع المدرسين بما ورد أعلاه.

متابعة تنفيذ المحاور بشكل دوري من قبل إدارة المدرسة.

رفع تقارير شهرية حول تقدم العمل والالتزام.

توقيع مدير المدرسة

 …………………

توقيع أعضاء الكادر التدريسي

الحمد لله الذي بنعمته تتم الصالحات، والصلاة والسلام على معلم البشرية ورسول الإنسانية محمد صلى الله عليه وآله وصحبه أجمعين.

زملائي الأعزاء…

 أهنئكم بقدوم العام الدراسي الجديد، وأتقدم لكم بالشكر والتقدير على ما بذلتموه من جهد في العام الماضي، حيث لمسنا منكم إخلاصاً في العمل وحرصاً على الطلبة، غير أننا سجلنا بعض الملاحظات التي تحتاج إلى معالجة، ومنها التأخير في الدوام وضعف الالتزام بالتحضير والمتابعة اليومية.

ولكي ننطلق بخطوات صحيحة هذا العام، وضعت إدارة المدرسة خطة متكاملة تضمن نجاح العملية التربوية، ومحاورها هي:

1- الانضباط في الحضور والانصراف والالتزام بساعات الدوام الرسمي.

 2- إعداد وتسليم الخطط السنوية في مواعيدها، وتنظيم السجلات الخاصة بالخطة اليومية وسجلات المتابعة.

 3- متابعة الطلبة يومياً من حيث التحضير والواجبات، ومحاسبتهم على التقصير.

 4- تشكيل اللجان المدرسية (اللجنة الامتحانية، لجنة الأنشطة، لجنة النظام والانضباط، لجنة الإرشاد).

 5- توزيع المرشدين التربويين على الصفوف لمتابعة أمور الطلبة التربوية والسلوكية.

 6- تنفيذ خطة الإدارة لهذا العام، وتشمل:

رفع المستوى العلمي للطلبة من خلال برامج دعم ودروس إضافية.

التواصل المباشر مع أولياء الأمور لمعالجة مشاكل أبنائهم.

تفعيل النشاطات اللاصفية (ثقافية، رياضية، فنية) بما ينمي شخصية الطالب.

الاهتمام بوسائل الإيضاح والوسائل التكنولوجية الحديثة.

تعزيز ثقافة الالتزام والنظافة داخل المدرسة.

أوصيكم جميعاً بالعمل بروح الفريق، وأن نكون قدوة لطلبتنا في السلوك والانضباط، فالأمانة كبيرة والمسؤولية عظيمة. أسأل الله أن يعيننا جميعاً على أداء رسالتنا التربوية خير أداء.

✦ محضر اجتماع الكادر التدريسي

في يوم …… الموافق ……، عقدت إدارة مدرسة (اسم المدرسة) اجتماعها الأول للعام الدراسي الجديد، برئاسة السيد (اسم المدير) مدير المدرسة، وبحضور الكادر التدريسي كاملاً.

محاور الاجتماع:

1- الالتزام بالدوام الرسمي (الحضور والانصراف).

 2- إعداد وتسليم الخطط السنوية والسجلات اليومية وسجلات المتابعة.

 3- متابعة التحضير اليومي والواجبات المدرسية للطلبة.

 4- تشكيل اللجان المدرسية (امتحانية، نشاطات، نظام، إرشاد…).

 5- توزيع المرشدين التربويين على الصفوف.

 6- تفعيل خطة الإدارة للعام الجديد في الجوانب العلمية والتربوية والأنشطة.

القرارات والتوصيات:

يلتزم الكادر التدريسي بما ورد في محاور الاجتماع.

ترفع تقارير متابعة بشكل دوري إلى إدارة المدرسة.

الإدارة تتابع تنفيذ الخطة وتقوم بتقييم الأداء شهرياً.

اختتم الاجتماع بتأكيد السيد المدير على التعاون والعمل بروح الفريق الواحد لإنجاح العام الدراسي الجديد.

توقيع مدير المدرسة

 …………………

توقيع أعضاء الكادر التدريسي

بسم الله الرحمن الرحيم

الحمد لله الذي وفقنا لنبدأ عاماً دراسياً جديداً، مليئاً بالأمل والطموح، والصلاة والسلام على النبي المصطفى محمد وعلى آله وصحبه أجمعين.

إخوتي وأخواتي أعضاء الكادر التدريسي الكرام…

 يسرني أن ألتقي بكم اليوم لأبارك لكم بداية عام دراسي جديد، وأتقدم لكم بجزيل الشكر والتقدير على جهودكم المبذولة خلال العام الماضي. فقد لمسنا منكم تفانياً واضحاً في أداء رسالتكم التربوية، ورأينا نتائج طيبة على صعيد المستوى العلمي والتربوي لطلبتنا.

لكن لا يخفى عليكم أن هناك بعض السلبيات التي رصدناها، كضعف المتابعة اليومية للطلبة في بعض الصفوف، وعدم انتظام البعض في تسليم الخطط أو الالتزام بسجلات المتابعة. ومن هنا فإن اجتماعنا هذا جاء لوضع الأسس الصحيحة التي تعيننا على تجاوز تلك السلبيات، والبناء على الإيجابيات لتحقيق أفضل النتائج.

لقد أعددنا خطة عمل للعام الدراسي الحالي، وأبرز محاورها:

1- الالتزام بالدوام الرسمي حضوراً وانصرافاً، وتطبيق التعليمات الوزارية بدقة.

 2- إعداد وتسليم الخطط السنوية للمواد كافة، مع تنظيم السجلات الخاصة بالخطة اليومية وسجلات المتابعة التربوية.

 3- التحضير اليومي للدروس بصورة منتظمة، ومحاسبة الطلبة على الواجبات والأنشطة الصفية واللاصفية.

 4- تشكيل اللجان المدرسية (اللجنة الامتحانية، لجنة النظام والانضباط، لجنة النشاطات اللاصفية، لجنة الإرشاد التربوي).

 5- توزيع المرشدين التربويين على الصفوف، لمتابعة أوضاع الطلبة السلوكية والنفسية، وتقديم تقارير شهرية عن سير العمل.

 6- تفعيل خطة الإدارة وتشمل:

متابعة المستوى العلمي للطلبة من خلال دروس تقوية ودعم إضافية.

تعزيز التواصل مع أولياء الأمور عبر اجتماعات دورية.

تشجيع النشاطات الثقافية والفنية والرياضية داخل المدرسة.

إدخال الوسائل التعليمية الحديثة والاعتماد على التكنولوجيا في التعليم.

الحفاظ على نظافة المدرسة وتهيئة بيئة تربوية آمنة وصحية.

غرس القيم الأخلاقية والانضباط في نفوس الطلبة من خلال القدوة الحسنة.

أيها الزملاء الأفاضل…

 إن نجاح العام الدراسي الجديد مرهون بمدى التزامنا بخطتنا الموحدة، وتعاوننا المشترك كفريق واحد، فأنتم أساس العملية التعليمية، وبجهودكم تنهض الأجيال ويزدهر الوطن.

وفقنا الله وإياكم لما فيه الخير، وجعل هذا العام عاماً مكللاً بالنجاح.

✦ محضر اجتماع الكادر التدريسي

في يوم …… الموافق ……، عقدت إدارة مدرسة (اسم المدرسة) اجتماعها الأول للعام الدراسي الجديد، برئاسة السيد (اسم المدير) مدير المدرسة، وبحضور الكادر التدريسي كاملاً.

محاور الاجتماع:

1- الالتزام بالدوام الرسمي والانضباط في الحضور والانصراف.

 2- تسليم الخطط السنوية لجميع المواد، وإعداد السجلات الخاصة بالخطة اليومية وسجلات المتابعة.

 3- التأكيد على التحضير اليومي ومتابعة واجبات الطلبة بشكل مستمر.

 4- تشكيل اللجان المدرسية المختلفة (امتحانية، نشاطات، نظام، إرشاد).

 5- توزيع المرشدين التربويين على الصفوف وتحديد مهامهم.

 6- متابعة خطة الإدارة للعام الجديد فيما يخص رفع المستوى العلمي والتربوي للطلبة، والتواصل مع أولياء الأمور، وتفعيل النشاطات التربوية.

 7- التأكيد على الالتزام بالنظافة العامة للمدرسة، والحفاظ على الممتلكات المدرسية.

 8- تعزيز قيم الانضباط والالتزام والاحترام بين الطلبة والمدرسين.

القرارات:

إقرار المحاور المذكورة أعلاه والتزام جميع المدرسين بتنفيذها.

تكليف إدارة المدرسة بمتابعة تنفيذ الخطة ورفع تقارير دورية.

التأكيد على التعاون المشترك بين الإدارة والكادر لإنجاح العام الدراسي.

اختتم الاجتماع بشكر السيد المدير لجميع أعضاء الكادر التدريسي، متمنياً لهم التوفيق والسداد.

توقيع مدير المدرسة

 …………………

توقيع أعضاء الكادر التدريسي

 …………………